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Leitung Assistenz & Organisation (m/w/d)

Aufgaben 

• Du unterstützt die Geschäftsleitung aktiv im Tagesgeschäft und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft
• Du übernimmst die Organisation und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und interner sowie externer Kommunikation
• Du kümmerst dich um verwaltende Aufgaben, z. B. rund um betriebliche Mietobjekte, Schlüsselmanagement oder die Pflege von Kontakt- und Adressdaten
• Du koordinierst Termine, behältst Fristen im Blick und bist die kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kolleg:innen (d), externen Dienstleistern und Behörden
• Du planst und organisierst Dienstreisen, externe Termine sowie Auszeichnungen und Veranstaltungen
• Du unterstützt bei der Verwaltung von betrieblichen Services – von der Gebäudereinigung bis zur Außenbepflanzung
• Du bringst dich auch bei anderweitigen organisatorischen Themen der Geschäftsleitung mit ein – von Urlaubsplanung bis Versicherungsangelegenheiten

Erfahrungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. im Bereich Büro, Verwaltung oder Assistenz
• Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und arbeitest strukturiert, organisiert und lösungsorientiert
• Du bist ein Organisationstalent mit Diskretion, Eigenverantwortung und einem souveränen, freundlichen Auftreten
• Du hast Freude an vielseitigen Aufgaben, bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick und packst gerne mit an

Das wird geboten

• Unbefristete Festanstellung
• Familiäre Unternehmenskultur
• Sicheres Arbeitsumfeld in einem wachsenden und innovativen Unternehmen
• Attraktive Mitarbeiterrabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten 
• und vieles mehr …